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项目团队建设方案详细ppt

更新时间:2019-10-09

  项目团队建设方案 主讲: ppt制作: 校对与整理: 一、团队概念及要求 二、团队建设重要性 三、中正建设微软项目组SWOT分析 四、为什么要建设团队——专业化 五、团队建设实施细则 (一)制度建设(二)项目经理部建设(三)沟通平台建设(四)执行力(五)文化建设 六、团队建设方案总结 团队方案方案章节 一、团队概念及要求 团队概念及要求 团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 团队 vs 群体(工作组) 个体共享决策 领导 明确领导人 同时可有自己目标(个人公司同发展) 目标 与组织一致(仅限公司) 齐心协力(有效执行力) 协作 中低等协作氛围(上下指令) 除领导外要共同负责 责任 领导负责 互补 技能 可同可不同 个体绩效相加(1+1>2) 结果 共同完成 点评:我们离合格的团队三步之遥,唯有取长补短,才能成为专业团队。 团队概念及要求 1、团队的凝聚力。成大业的孙中山、,都有一个共同点,就是能将千百万人的心连在一起,这是十分独特的能力。我们跟随一个领导者,就是希望他能创造一个环境,结合众人的力量,营造一个未来!正是这种凝聚力,在创造着人类的历史。试想如果团队成员远离你,甚至因为你的言行让他们失望而放弃对事业的追求,你还会成功吗? 2、团队的合作意识。大海是由无数的水滴组成的,每个人都是团队中的水滴。21世纪,个人敌不过团队。个人的成功是暂时的,而团队的成功才是永久的。直销团队的成功靠的是团队里的每位成员的配合与合作。如同打篮球,个人能力再强,没有队友的配合也无法取胜。打比赛时5个人就是一个团体,有人投球、有人抢篮板、团队建设有人战术犯规,其目的都是为了实现团队的目标。 3、组织无我。项目建设是团队的事业,集体的事业,个人的力量是有限的。成功靠团队共同推进,每个成员一定要明白,团队的利益、团队的目标重于个人的利益和目标。在团队中如果人人只想照顾自己的利益,这个组织一定会崩溃,团队没有了,个人的目标自然也实现不了。既然是团队行动,就应听从领导人的安排,任何事情就变得很容易,这叫组织无我。团队的目标就是靠这种组织无我的精神达成的。 4、团队士气。没有士气的团队,是缺乏吸引力、凝聚力、战斗力的,而士气旺盛的团队,无论在任何环境,遇到任何困难,都是无往而不胜的。刘邓大军挺进中原,狭路相逢勇者胜,就是最好的证明。就是这种士气,让不可能变成了可能,从此解放战争掀开了新的一页。直销团队应该是充满士气、昂首向前的团队。 统一目标 目标是团队的前提,没有目标就称不上团队,因为先有了目标才会有团队。有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。 统一思想 如果团队的思想不统一,你说东他说西,就像人在做思想斗争时会降低行动效率一样,团队思想不统一也会降低效率。 统一规则 一个团队必须有它的规则,规则是告诉团队成员该做什么,不该做什么。不能做什么是团队行事的底线,如果没有设定底线,大家就会不断的突破底线,一个不断突破行为底线的组织是不能称其为团队的。 统一行动 一个团队在行动的时候要相互的沟通与协调,让行动统一有序,使整个流程合理的衔接,每个细节都能环环紧扣。 统一声音 团队在做出决策后声音一定要相同,不能开会不说,会后乱说,当面一套,背后一套。如果一个团队噪音太多会大大的降低团队的效率。在团队内部有观念的冲突是合理的,但在决定面前大家只能有一种声音。 团队概念及要求 点评:团队真正做到五个统一:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音。才能形成具有战斗力的团队 二、团队建设重要性 团队建设的重要性 点评:团队建设的主要目标就是让项目组高效运行,提高生产效率,实现公司个人利益最大化。 三、中正建设微软项目组SWOT分析 SWOT分析 Strength优势 Weakness劣势 Opportunity机会 Threat威胁 我们在中亿丰中正建设,建筑行业龙头企业 (苏州建筑行业的黄埔军校) 专业强悍的项目经理 公司的后勤保障系统完善 培训体系健全 专业人才庞大 都是我们的老师 工期不紧 有充裕的时间充电再学习 项目经理提供了一个好的平台(创优项目) 新组建的项目组,人员不够稳定 团队配合不成熟 团队人员年轻化 能够独挡一面的人较少 整个房地产疲软 影响建筑行业 土建行业的严重饱和 中正建设微软项目组SWOT分析 认清自己、关注形势。机会和挑战并存。 四、为什么要建设团队——专业化 三、为什么要建设团队——专业化 第一:人才是团队最宝贵的资源。热忱投入、出色完成本职工作的人,是团队最宝贵的资源和资本。 第二:尊重人,为优秀的人才创造一个和谐,富有激情的工作环境,是上至老总下至部门主管一切工作的核心和重点。 第三:我们尊重每一个员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权力,所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系。 第四:打造培养自己的管理团队,是公司人才理念的具体体现,持续培养专业的富有激情和创造力的队伍,让每一个员工都成长为全面发展,能独当一面的综合性人才,是企业一项重要使命。 第五:我们倡导健康丰盛的人生,工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感,在工作之外我们鼓励所有的员工追求身心健康,追求家庭的和谐,追求个人生活的极大丰富。 第六:学习是一种生活方式。希望每一位员工,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对思想黑箱操作,反对任何形式的官僚主义。 点评:我们要拿鲁班奖、要挣钱长本事、要晋升加薪、要学习考证。没有专业化的团队这些都是扯淡 鲁班奖的申报要求就是我们的工作标准 四、团队建设实施细则——制度建设 团队建设实施细则—— 制度建设 无规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。 1、考勤制度,目的是了保证工作时间。内容包括项目考勤与外出考勤。 上班时间:7:30——17:00 关键的岗位,要有人顶替,保证工程有序推进。 2、会议制度,目的是讨论解决工作中的问题和提供学习平台。内容是周例会、月例会、公司例会。 3、台帐制度,目的是对工作的监督与跟踪。内容是工作计划、工作日记和其他与工作工作相关的台帐。 4、激励制度,目的是保持团队的工作热情。内容有正负激励之分,正激励一般有:公司高层的表扬与肯定;经济奖励;提升奖励以及公费庆祝等。 五、团队建设实施细则——项目经理部建设 团队建设实施细则——项目经理部建设 1、树立核心形象与威信 很明显,公司任命项目经理就是团队的领导核心。任命的依据是这个人的历史业绩和业务能力,也是威信的基础。把你的工作经验传授给你的手下,当下属工作困难,这时是你树立威信的好时机,去承担你手下可以原谅的错误,在工作中承担更多的责任,有利于你树立威信。 2、合理分工各尽其才 只有优秀的团队,没有优秀的个人。而我的理解是:优秀的团队里,每个一人都优秀。建筑行业经过30多年的快速发展,建筑行业进入了高品质时代,也就是工程管理的精细化管理——勤。在大的工程策划方面都有公司总部高层的工作指引。这也是工程由“人治模式”时代进入“制度模式”时代的标志。在这种情况下,团队领导的日常工作就是对工程任务进行规划、指导、监督。 但要发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度,是一件不容易的事情。一般来说,区域细分操作、细分工种是目前比较流行的两种分工模式。但这不能发挥个人的特点,最好的方式就是“纵横分工”,即是在区域细分、细分工种的基础上,根据个人的业务特长而进行跨合作。比如现场施工管理、材料管理、技术核算、安全生产等。这就需要团队领导了解队员的特长,协调好队员的工作,以充分各自的才能。 队长领导 3、创造一个良好的沟通环境 对于沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨;出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。我一直都相信解决问题的办法肯定存在,假如大家有充分的沟通合作。为什么会出现沟通障碍呢? 注意方面:A、有效沟通,多听听手下的不同意见。避免领导官僚化,做事武断,认为自己总是对的。这种情况一般出现在业务能力比较强的领导核心身上。具体表现是团队成员对领导人的称呼上,成员对领导的称呼是什么“经理”、“主任”之类的。我敢肯定这个团队的沟通不是很顺畅,称“领导”、“老大” 例: “联想”公司老总杨元庆,为了更好地与员工沟通,要求每一个员工不要称呼他老总,统一叫他的名字“元庆”。可想而知“联想”的沟通会怎样顺畅。当然,根据公司的企业文化和工作方式来决定称呼。 B、建立沟通平台,一般工作有定期例会,可以通过这种会议来进行很好的沟通。本人建议在工程会议中不仅仅是寻找工程出现的问题,还要多一些表扬与肯定的声音。另外,还可以每月约定时间来单独交流。听听团队成员的想法。 C、多一些集体活动。一方面可以加强员工的归属感,另一方面可以加深相互间的了解。这也是团队文化建设的一个重要内容。建议定期聚会吃饭、唱歌、打球比赛。 团队建设实施细则——项目经理部建设 点评:项目经理建设团队时应认识到每个人教育背景、工作经验、兴趣爱好、个性特征、年龄和性别搭配。真正做到以人为本的管理模式。 项目经理建设团队执行标准 制度建设 人员管理 项目经理是团队核心,必须保持高度自律; 明确划分各成员角色,建立沟通合作的流程规则 加强项目团队建设; 了解成员能力及性格,合理分配工作; 让大家对项目目标有清醒认识,为目标共同努力 注重对成员能力培养(业务、技术培训); 建立一个开放坦诚及时的沟通环境; 团队建设实施细则——项目经理部建设 五、团队建设实施细则——沟通平台建设 团队建设实施细则——沟通平台建设 工程项目沟通内容 常见的项目沟通问题 团队建设实施细则——沟通平台建设 (1)项目开始时或当某些参加者介入项目组织时,缺少对目标、对责任、对组织和过程统一的认识和理解。 (2)目标之间存在矛盾或表达上有矛盾,而各参加者又从自己的利益出发解释,导致混乱。 (3)缺乏对项目组织成员工作的明确的结构划分和定义,人们不清楚他们的职责范围。 (4)管理信息系统设计功能不全,信息渠道、信息处理有故障,没有按层次分级、分专业进行信息优化和浓缩。 (5)项目经理的领导风格和项目组织的运行风气不正。 (6)协调会议主题不明,项目经理权威性不强或不能正确引导。 (7)有人滥用分权和计划的灵活性原则,下层单位随意扩大自由处置权。 (8)使用矩阵式组织,但人们并没有从直线式组织的动作方式上转变过来。 (9)项目经理缺乏管理技能、技术判断力或缺少与项目相应的经验,没有威信。 (10)高级管理层不断改变项目的范围、目标、资源条件和项目的优先级。 原因分析 团队建设实施细则——沟通平台建设 五、团队建设实施细则——执行力 何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。 个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。 关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。 一、 “严”积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。 二、 “实”脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。 三、 “快”只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。 四、 “新”开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。 注意点:要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、 生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。 团队建设实施细则——执行力 五、团队建设实施细则——团队文化建设 俗话说:态度决定人生的成功高度,而团队文化就像这人生的“态度”,它决定团队效力是否1+12。团队文化是对公司的企业文化和发展战略认同的前提下,形成一种积极、易沟通、学习的精神状态。 团队文化的外在表现是团队有共同的工作目标、集体活动开展情况以及学习制度的执行情况。 团队 文化 共同目标:是指团队全体成员愿意把自己的才能奉献给团队,以争取取得良好的业绩。 集体活动:但团队文化建设的重要内容,我们不可偏废。其实这集体活动的开展并不是很难,一场乒乓球赛、篮球赛并不是过分的要求。或者一次卡拉OK、一次晨跑也是好的。但很多的团队领导宁愿跟客户喝到胃出血都不会组织一次集体活动。 专业学习:也是团队文化建设的重要内容,共同学习,共同进步。学习专业技术知识、学习彼此优势等。只有学习型的团队才能取得好的业绩。,因为学习的态度反映团队的精神面貌,是团队工作技能的保证,是沟通的需要。 专业 学习 集体 活动 共同 目标 团队建设实施细则——团队文化建设 六、团队建设方案总结 团队建设方案总结 不想做将军的士兵不是好士兵。不可否认加薪或者升职是工作的动力之一。 一个优秀的团队,应给队员提供个人的发展平台。合理的人员流动,是非常必要的。从另一个方面看,业务工作有强烈的态度需求,在一个地方工作久了,换一个工作区域未尝不是一个让激情再次燃烧的方法。 假如,在你的团队有优秀的人才,团队就应给他激励的考核。在这个时候,团队的领导就应该向公司推荐人才,并给予培训指导。一个优秀的团队应是个人与团队共同进步,个人在团队工作中,应把自己的职业规划跟团队业绩相结合。 总结语 综上所述,工程团队的建设需要一个既有业务能力,又有团队建设意识的领导。团队负责人的工作风格将决定团队的发展。又需要一群有共同目标,高效执行力的员工。在这里,我主要强调的是团队的工作沟通水平和团队文化的建设。无论从事什么工作,工作中的乐趣是最重要的,它可以让人最大可能地发挥潜能,这是公司与个人双赢的结果。 谢谢观赏 谢谢大家! 感谢您的观看!

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